माइक्रोसॉफ्ट Excel एक बहु-आयामी उपयोग का Tools है जिसमे आप विविध प्रकार के कार्य कर सकते है, जिसमें Excel Formulas भी Excel का एक महत्वपूर्ण भाग है। आज आप Excel में SUM फ़ॉर्मूला के बारे में जानकारी या उसका विविध उपयोग करने के तरीके के बारे में जानेंगे।
यदि आप Excel में कुछ Cells का Quick Total चाहते हैं, तो आप बस उन Cells का चयन कर सकते हैं, और अपनी Excel Sheet के निचले दाएं कोने में स्थित स्थिति Status Bar में देख सकते हैं
Excel SUM फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, यह बहुत ही सरल और सीधा है, इसलिए यदि आप एक्सेल में एकदम नये हैं, तो आपको निम्नलिखित उदाहरण आप के ज्ञान की वृद्धी करने में विशेष उपयोगी होंगे।
एक साधारण गणना का उपयोग करके एक्सेल में योग कैसे करें
(How to SUM in Excel using a simple calculation)
यदि आपको Excel अनेक संख्याओं का एक साथ योग चाहते है, तो आप एक मिनी कैलकुलेटर के रूप में Excel का उपयोग कर सकते हैं। जोड़ के सामान्य नियम की तरह की तरह आप (+) Plus Singn का उपयोग कर सकते है, उदाहरण के लिए:
=1+2+3
या
=A1+C1+D1
हालाँकि, यदि आपको एक या एक से अधिक पंक्तियों का योग करना है, तो प्रत्येक संख्या को एक-एक करके जोड़ना एक बोझिल काम लगता है। इसलिये इस प्रकार की संख्याओं को जोड़ने के लिए Excel के SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल में SUM फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
Excel में SUM एक गणित का फ़ंक्शन है जो संख्याओं के मान को जोड़ता है। SUM फ़ंक्शन का सिंटैक्स इस प्रकार है:
SUM(number1, [number2] ,…)
आपके Excel के SUM फॉर्मूला में सकारात्मक या नकारात्मक संख्याओं का मान, श्रेणी या सेल संदर्भ हो सकता है। उदाहरण के लिए
=SUM(A1:A100)
=SUM(A1, A2, A5)
=SUM(1,5,-2)
Excel का SUM फ़ंक्शन तब उपयोगी होता है जब आपको विभिन्न श्रेणियों से संख्याओं के मान जोड़ने या संख्यात्मक मानों और श्रेणियों को संयोजित करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए
=SUM(A2:A4, A8:A9)
=SUM(A2:A6, A9, 10)
नीचे दिया गया चित्र में कुछ और SUM फॉर्मूला उदाहरण दिखाता है:
यदि आपको संख्याओं की एक श्रेणी का योग करना है, चाहे वो सख्यां कोई स्तंभ, पंक्ति या कई प्रकार की पंक्तियाँ हों, तो आप Microsoft Excel को आपके लिए SUM का फार्मूला एक उपयोगी व्यवस्था हैं।
आप उन नंबरों के आगे एक Cell का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, Home Tab पर AutoSum पर क्लिक करें, संपादन समूह में, Enter कुंजी दबाएं, और आपके पास स्वचालित रूप से एक योग सूत्र डाला जाएगा
जैसा कि आप निम्न स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, Excel की Autosum सुविधा न केवल एक सूत्र का उपयोग करती है, बल्कि उन संख्याओं की सबसे संभावित श्रेणी का भी चयन करती है जिन्हें आप SUM करना चाहते हैं।
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Excel में Autosum करने का एक तेज़ तरीका शॉर्टकट का उपयोग करना है (Alt+=), बस Alt कुंजी दबाए रखें, समान (=) चिह्न कुंजी दबाएं, और फिर स्वचालित रूप से सम्मिलित SUM सूत्र को पूरा करने के लिए Enter दबाएं।
एक्सेल में कॉलम का योग कैसे करें
किसी विशिष्ट कॉलम में संख्याओं का योग करने के लिए, आप या तो Excel का SUM फ़ंक्शन या Autosum सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कॉलम B में संख्याओं का योग करने के लिए, मान लें कि कक्ष B2 से B10 तक में निम्न Excel SUM सूत्र दर्ज करें:
=SUM(B2:B10)
एक्सेल में एक कॉलम को योग करने का सूत्र
पंक्तियों की अनिश्चित संख्या के साथ एक संपूर्ण स्तंभ का योग
यदि आप जिस कॉलम का योग करना चाहते हैं, उसमें पंक्तियों की एक चर संख्या है (यानी नई संख्याओं को जोड़ा जा सकता है और मौजूदा को किसी भी समय हटाया जा सकता है), तो आप निचले या ऊपरी बाउंड को निर्दिष्ट किए बिना, कॉलम संदर्भ की आपूर्ति करके पूरे कॉलम को जोड़ सकते हैं। . उदाहरण के लिए:
=SUM(B:B)
Note - किसी भी स्थिति में आपको अपना 'कॉलम का योग' सूत्र उस कॉलम में नहीं रखना चाहिए जिसे आप जोड़ करना चाहते हैं क्योंकि यह एक अंतहीन पुनरावर्ती योग बनाएगा, और आपका योग सूत्र 0 लौटाएगा।
एक संपूर्ण स्तंभ का योग करने के लिए एक स्तंभ संदर्भ का उपयोग करें।
आमतौर पर Excel SUM फॉर्मूला के लिए एक कॉलम संदर्भ की आपूर्ति, हेडर को अनदेखा करते हुए पूरे कॉलम का योग करती है, जैसा कि उपरोक्त स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है। लेकिन कुछ मामलों में, जिस कॉलम का आप कुल योग करना चाहते हैं, उसके हेडर में वास्तव में एक नंबर हो सकता है। या, हो सकता है कि आप उन संख्याओं वाली पहली कुछ पंक्तियों की सख्याओं को घटाना चाहें जो उस डेटा से प्रासंगिक नहीं हैं जिसका आप योग करना चाहते हैं।
लेकिन Excel एक मिश्रित SUM फॉर्मूला को एक स्पष्ट निचली सीमा के साथ स्वीकार नहीं करता है, लेकिन ऊपरी पहली कुछ पंक्तियों को योग से बाहर करने के लिए, आप निम्न में से किसी एक समाधान का उपयोग कर सकते हैं।
पूरे कॉलम का योग करें और फिर उन कक्षों को घटाएं जिन्हें आप कुल में शामिल नहीं करना चाहते हैं (इस उदाहरण में कक्ष B2 से B3):
=SUM(B:B)-SUM(B2:B3)
एक्सेल में पंक्तियों का योग कैसे करें
इसी तरह एक कॉलम का योग करने के लिए, आप SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में एक पंक्ति को जोड़ सकते हैं , या आपके लिए सूत्र सम्मिलित करने के लिए AutoSum रख सकते हैं।
उदाहरण के लिए, कक्ष B2 से D10 में मान जोड़ने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:
=SUM(B2:D10)
एक्सेल में एकाधिक पंक्तियों का योग कैसे करें
प्रत्येक पंक्ति में अलग-अलग मान जोड़ने के लिए , बस अपने योग सूत्र को नीचे खींचें। मुख्य बिंदु रिश्तेदार ($ के बिना) या मिश्रित सेल संदर्भों का उपयोग करना है (जहां $ चिह्न केवल कॉलम को ठीक करता है)। उदाहरण के लिए:
=SUM($B2:$D10)
प्रत्येक पंक्ति में मानों का योग करने के लिए सूत्र को नीचे कॉपी करें।
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